催事や展示会の備品搬入には軽貨物の並行利用も役立ちます
- 貴紀 伊藤
- 7月1日
- 読了時間: 2分
― 手間とコストを抑えた会場設営のために ―
イベント搬入、こんなお悩みありませんか？
本社からの一括輸送では時間が読めず、現地対応がバタつく
会場への横持ち・手荷物搬入が想像以上に手間
什器や備品の「あとから追加」や「前日変更」に対応できない
社員が搬入作業に半日以上取られ、本来の準備に集中できない
こうした催事・展示会特有の煩雑な搬入課題に対し、軽貨物の“並行利用”が大きな助けになります。
軽貨物の並行利用とは？
メインの物流手段（大型車や宅配便）に加えて、小回りの利く軽貨物車両を局所的に組み合わせる搬入体制のことです。
🔁 会場周辺での横持ち／リレー搬送
🕘 時間指定でのピンポイント搬入
📦 会期中の補充・引き取り・返却対応
📍 複数会場や階層移動がある場合のサポート
「すべてを一括で送る」から、「柔軟に運ぶ部分を分けて頼る」へ。
これが展示会搬入における新たな効率化のカタチです。
なぜ軽貨物が“催事・展示会”に向いているのか
特徴 | メリット |
✅ 小回りの良さ | 狭い搬入口や都心部の時間制限にも対応可能 |
✅ 時間対応力 | 早朝搬入や閉場後の引き取りにも柔軟対応 |
✅ 搬入補助対応 | 搬入・設営の“手伝い”まで行うケースも多い |
✅ 緊急対応 | 備品の忘れ物・追加要請にも即応可能 |
特に会場搬入には、「時間通りに」「確実に」「破損なく」届けることが求められるため、軽貨物の柔軟性と機動力が威力を発揮します。
導入事例：展示会・催事の現場から聞こえる声
「本社発送と分けて、会場近隣の軽貨物業者と連携することでコストも時間も削減」
「1台の軽貨物を“搬入・滞在サポート・搬出”で丸ごと使える安心感があった」
「宅配便では間に合わなかった補充什器を、軽貨物で即日手配できて助かった」
このように、“軽貨物＝最後の一手”というポジションが現場においては確かな信頼を得ています。
まとめ｜準備も撤収も、軽貨物を賢く使ってスマートに
イベントの成功は、設営前から始まっています。 そのためには、「ただ届けばいい」ではない搬入体制が求められます。
📦 軽貨物の並行利用を組み込むことで、催事・展示会はもっとスムーズに、もっと安心して臨める場へ。
コメント