催事のスポット輸送手段もたまには見直してもいいかも
- 貴紀 伊藤
- 3 日前
- 読了時間: 2分
― 輸送方法を変えるだけで、催事などのイベント準備はもっとスムーズになる ―
催事やイベントの成功は、企画や集客だけでなく「当日までの準備の精度」に大きく左右されます。
その準備を支えるのが、什器・備品・商品などを会場まで運ぶ輸送手段です。
いつも同じ手配先や方法を使っていると、気づかないうちに“非効率”や“過剰コスト”が潜んでいることもあります。
見直しのきっかけは「過去の困りごと」から
前回、搬入が遅れて設営時間が足りなかった
大型車を頼んだが積載量が余った
搬入動線や駐車条件が合わずドライバーが苦労していた
こうした事例は、輸送方法や車種を変えるだけで解決できるケースも多いです。
軽貨物や混載便も有効な選択肢
催事の内容や規模によっては、大型トラックよりも軽貨物や混載便のほうが機動力・コスト効率に優れる場合があります。
特に都市部や大型車両の進入制限がある会場では、小回りの利く軽貨物が力を発揮します。
物流商社なら「手段の組み合わせ」も提案可能
複数の輸送モードを持つ物流商社に相談すれば、
大型車＋軽貨物の分担輸送
倉庫での一時保管＋段階的搬入
会期終了後の逆物流までワンストップ対応
といった柔軟なスキームを設計してもらえます。
まとめ
輸送は「毎回同じ」である必要はありません。 催事の規模や場所、時間帯に合わせて最適な手段を選び直すことで、
設営のスムーズ化
コストの最適化
搬入時のトラブル減少 といった効果が期待できます。
次回の催事準備、輸送手段から見直してみませんか？
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