「ただ届ける」じゃ終わらない。ブース搬入や急な什器変更にも並走するパートナー型緊急便のススメ
- 貴紀 伊藤
- 7月14日
- 読了時間: 3分
パシフィコ横浜や東京ビッグサイトなどで開催される大型展示会や、百貨店のポップアップストア。数ヶ月前から準備を重ね、いよいよ迎えた設営日や当日朝に、冷や汗が流れるような「想定外のトラブル」に直面したことはありませんか？
「展示するはずの最重要サンプルを本社のデスクに忘れてきた……」
「配布用のノベルティやパンフレットが足りない！」
「届いた什器を組み立ててみたら、急遽ブースのレイアウト変更が必要になったけれど、人手が足りない……」
こうしたイベント現場の緊急事態に、一般的な「スポット便（赤帽やバイク便など）」を手配しても、基本的には「指定された場所に荷物を置いて終わり」です。しかし、ブース搬入などで本当に困っているのは「荷物が届いたその先」ではないでしょうか。
私たち渓濱（けいひん）商事が提案するのは、単にモノを運ぶだけではない、現場のピンチに徹底的に並走する「パートナー型緊急便」です。
なぜ、一般的な「運送会社」ではブース搬入などのイベントのピンチを救えないのか？
多くの運送会社や宅配便は、分刻みのスケジュールで動いています。そのため、以下のような現場のリアルな要望には対応できないケースがほとんどです。
「ブースの裏側まで荷物を運び込んで、開梱まで手伝ってほしい」
「搬入した什器の配置を変えたいので、少しだけ力仕事を貸してほしい」
「余った梱包資材やゴミを、そのまま引き取って回収してほしい」
これらは物流の枠を超えた「現場の作業」だからです。しかし、イベント担当者様にとっては、これら全てが解決して初めて「イベントを無事にスタートできる」はずです。
渓濱商事の「パートナー型緊急便」が選ばれる3つの理由
既成概念にとらわれない物流サービスを展開する渓濱商事では、「車と人」というリソースをフルに活用し、イベント現場の「＋αのお困りごと」に柔軟に対応します。
① 搬入からブース内への運び込み・開梱までサポート
私たちは荷物を会場の搬入口で手放しません。混雑する展示会場内を通り、貴社のブース内まで責任を持って運び込みます。ご要望に応じて、その場での開梱作業や、直前の資材補充のお手伝いも可能です。
② 急なレイアウト変更や什器の移動にも柔軟に対応
「現地で合わせてみたら、導線が悪くて棚の位置を変えたい」「什器の組み立てが思ったより大変で時間が足りない」といった際もご相談ください。配送を担当するスタッフが、現場の状況に合わせて柔軟に汗を流します。
③ 神奈川・東京エリアの主要会場への圧倒的なアクセスと機動力
横浜を拠点とする渓濱商事は、パシフィコ横浜はもちろん、東京ビッグサイトや幕張メッセ、都内の百貨店やイベントスペースへのアクセスも抜群です。「今すぐ届けて、現地で一緒に動いてほしい」というタイトなスケジュールにも、高い機動力で応えます。
「物流の枠」を超えて、イベント成功のパートナーへ
イベントや展示会は、企業にとって重要なビジネスの舞台です。だからこそ、そこで生まれるトラブルや不安を「物流の力」でゼロにしたいと私たちは考えています。
渓濱商事は、単に荷物を運ぶドライバーではなく、貴社のイベントを成功させるための一員として現場に伴走します。
「次の展示会、もしもの時のために相談できる相手を探している」 「配送だけでなく、現地の設営や力仕事もまとめて手伝ってくれるパートナーが欲しい」
そうお考えのイベント担当者様、まずは一度、渓濱商事へお気軽にご相談ください。貴社の現場に最適な「並走プラン」をご提案いたします。
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