流行りの「アウトドア研修・社内イベント」をスムーズに実現！企画・場所・ロジを一括手配する裏ワザ

貴紀伊藤
4 日前
読了時間: 4分

近年、社員同士のコミュニケーション活性化やチームビルディングの手法として、大自然の中で行う「アウトドア研修」や「社内BBQイベント」を取り入れる企業が急増しています。

しかし、いざ企画を任された総務・人事の担当者様からは、こんな悲鳴が聞こえてきます。

「場所の手配、機材や食材の準備、当日の進行……やることが多すぎて通常業務が回らない！」「イベント会社、レンタカー会社、キャンプ場と、別々の業者とやり取りするだけで頭がパンクしそう……」

社内イベントを成功させる最大の壁は、「企画・場所・ロジ（物流）」がバラバラに分断されていることにあります。今回は、これらをすべて「丸投げ」してスムーズに実現する裏ワザをご紹介します。

なぜアウトドアイベントの準備は「地獄の忙しさ」になるのか？

一般的なオフィス内の研修とは異なり、屋外イベントには特有の「ロジスティクス（物流・手配）」の壁が立ちはだかります。

「場所」の壁: 団体で貸し切れて、アクセスが良く、研修設備や設備（トイレ・屋根など）が整ったキャンプ場を見つけるのが難しい。
「運搬」の壁: テント、タープ、音響機材、大量の食材やドリンクをどうやって現地まで運ぶのか？（自前の車では乗らない、レンタカーの手配、誰が運転するのか問題）。
「運営」の壁: 当日のタイムスケジュール管理や、火起こし・片付け、万が一の雨天対応など、現場の仕切りに慣れている人が社内にいない。

これらをすべて社内のリソースだけでやろうとすると、当日を迎える前に担当者様が燃え尽きてしまいかねません。

解決の裏ワザ：「ロジ（物流）に強いエンタメ企業」に丸投げする

この課題をスマートに解決する裏ワザが、「自社でキャンプ場を運営し、イベント企画もできて、本業が物流会社」という極めてユニークな企業をパートナーに選ぶことです。

私たち渓濱商事（ケイヒンショウジ）なら、以下の「イベント成功の3大要素」をすべて1社単独でご提供できます。

①【場所】自社運営のプライベート空間「DAN OISO」を活用

弊社は、神奈川県大磯町に遊休地を活用した自社キャンプ場「DAN OISO（ダンオオイソ）」を運営しています。都心からのアクセスも良く、海と山に囲まれた開放的なロケーション。自社運営だからこそ、柔軟な貸切対応や、企業の研修・イベントの目的に合わせた自由な空間レイアウトが可能です。「場所探し」の苦労は、これで一瞬で解決します。

②【ロジ】プロの物流網で、重い機材も大量の食材も「手ぶら」で現地へ

弊社の本業は物流のプロフェッショナルです。イベントに必要な大型テント、BBQコンロ、音響・映像機材から、冷えた状態をキープしたい大量の食材・ドリンクまで、自社のトラックと専門スタッフが安全・確実に現地へ搬入します。担当者様も社員の皆様も、当日は現地に「手ぶらで集合」するだけでOKです。

③【企画・運営】エンタメ事業のノウハウを活かした「飽きさせない仕切り」

弊社には、音楽分野をはじめとするイベント企画に強い「エンタメ事業チーム」があります。ただ集まってBBQをするだけでなく、「チームワークを深めるレクリエーション」「おもてなしのパッケージ演出」「スムーズな進行」など、プロの視点でイベント全体のストーリーを設計。当日の運営・片付けまでサポートするため、主催者側もイチ参加者としてイベントを心から楽しむことができます。

「物流×エンタメ」だからできる、一歩進んだ活用事例

1社で完結するからこそ、こんな「ちょっと尖った」社内イベントも実現可能です。

「経営方針発表＋アウトドア」 午前中はしっかりビジネス講習、午後は大自然の中でBBQを囲みながらフラットに意見を交わす、メリハリのある1日パッケージ。
「オリジナル記念品付きBBQ」 弊社の卸事業のノウハウ活かし、企業のロゴ入りオリジナルパッケージのお菓子や手土産（おもてなしセット）を現地にサプライズでご用意。
「安心のBCP（防災）体験研修」 弊社の防災備蓄事業「TAKUWAE」と連動し、実際に災害時を想定したテント設営や備蓄食の活用を体験する、実用的なサバイバルチームビルディング研修。