総務・施設担当者のための「名もなき業務」削減ガイド。その雑務、物流のプロに「ついで」に任せませんか？
- 貴紀 伊藤
- 4月30日
- 読了時間: 3分
「忙しいのに、成果が見えにくい」総務の悩み
「備蓄品の賞味期限を一つずつチェックする」 「オフィスのお菓子や飲み物の在庫を数えて補充する」 「社内イベントや会議で使う備品を、地下の倉庫から運び出す」
これらは、会社の運営に欠かせない仕事でありながら、明確なジョブディスクリプション（職務記述書）には載りにくい、いわば「名もなき業務」です。こうした細かなタスクの積み重ねが、本来総務担当者が取り組むべき「組織改善」や「BCP策定」といった戦略的な時間を奪っています。
なぜ「名もなき業務」はなくならないのか？
最大の理由は、それらが「わざわざ外注するほどではないが、自分たちでやると時間がかかる」という絶妙なボリューム感だからです。
しかし、人手不足が加速する現代において、こうした雑務による「隠れ人件費」は無視できないコストになっています。そこで今、注目されているのが、物流パートナーに「配送＋α」の作業を委託するスタイルです。
渓濱商事が提案する、3つの「名もなき業務」解消法
1. 「在庫管理と補充」をゼロにする
オフィスのリフレッシュスペースにある飲料やお菓子の管理。これを自分たちで行うと、発注・検品・陳列という手間が発生します。 弊社の無人販売サービス「クレスト」を導入すれば、配送スタッフが納品時に在庫を確認し、補充まで完結。担当者様は「場所を貸すだけ」で、従業員満足度の向上と業務削減を同時に実現できます。
2. 「備蓄品の管理」をプロに丸投げする
災害対策で必要な備蓄品。一番の苦労は「管理」です。「どれがいつ切れるのか」をエクセルで管理し、期限が来たら廃棄・買い替えを手配する……。 渓濱商事では、配送ネットワークを活かした「備蓄品一括管理サービス」を提供。期限管理から入れ替え、さらには不要になった備蓄品の活用提案まで、すべてお引き受けします。
3. 「重い荷物の移動と仕分け」からの解放
「イベントで使う大量のカタログを、一時的に別棟へ運びたい」「定期的に届く重い資材を、各部署に振り分けてほしい」。 これらも、弊社の軽貨物配送網を社内便のように活用いただければ、総務の方が台車を押して汗をかく必要はありません。
「物流」を、単なる「運搬」から「アウトソーシング」へ
渓濱商事は、単に物を運ぶだけの会社ではありません。お客様の施設に深く入り込み、現場で発生している「ちょっとした困りごと」を、物流の機動力で解決することを得意としています。
「こんな細かいことまで頼んでいいのかな？」と思うような業務こそ、ぜひご相談ください。
診断チェックリスト：貴社の「名もなき業務」度は？
以下の項目に一つでも当てはまるなら、外注化でコスト削減ができる可能性があります。
□ 備蓄品のリスト更新に、年間10時間以上費やしている
□ オフィスのお菓子の買い出しや補充を自分たちで行っている
□ 重い荷物の受け取りや移動で、本来の業務が中断される
□ 「誰の仕事か決まっていないが、誰かがやらなきゃいけない仕事」が山積みだ
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